Scanare profesională
Pentru orice format, de la A5 la A0+, inclusiv cărți, planuri tehnice, fotografii și dosare legate. Scanare la rezoluție configurabilă în funcție de tipul documentului.
Centrul de conversie digitală
Transformăm arhivele fizice în fonduri electronice structurate, accesibile oricând și exclusiv persoanelor autorizate. Indiferent de volum, vechime sau starea documentelor.
Retro-digitizare, scanare și structurare a arhivelor fizice
15 aniexperiență în conversie digitală
A5→A0+formate, orice dimensiune
3tehnologii utilizate
5etape proces structurat
Ce este retro-digitizarea
Conversia digitală
(Scanarea documentelor)
Retro-digitizarea reprezintă conversia documentelor fizice în fișiere digitale. Scanare, indexare, atribuire de metadate, stocare securizată. Rezultatul este o arhivă digitală organizată, care poate fi accesată rapid, de pe orice dispozitiv, exclusiv de către persoanele autorizate.
CE PRESUPUNE SERVICIUL
Ce acoperim în cadrul
conversiei digitale?
Indexare și metadate
Fiecărui document îi sunt atribuite câmpuri de identificare configurate în funcție de nevoile organizației: număr de dosar, perioadă, tip document, cod client sau orice altă cheie de căutare relevantă.
Validare calitate
Imaginile scanate sunt verificate, corectate și validate înainte de livrare. Documentele cu stare fizică precară primesc tratament specific înainte de scanare.
Reconstituire dosare
Dosarele fizice sunt reconstituite și returnate la forma inițială după procesare. Documentele scanate pot fi returnate sau depozitate în spațiile noastre autorizate.
Stocare și acces
Documentele procesate pot fi stocate pe serverele noastre, direct în platforma Efybia, pe serverul companiei sau predate pe memorii externe.
Raport de operațiuni
La finalizarea proiectului primiți un raport detaliat: volumele procesate, operațiunile executate, structura arhivei livrate și evidența documentelor reconstituite.
CUM FUNCȚIONEAZĂ?
Etapele procesului de
conversie digitală
Etapa 1 / 5
Analiză și configurare
Evaluăm starea arhivei, identificăm nevoile organizației și stabilim metodologia, calitatea scanării și resursele necesare. Agreăm calendarul și bugetul înainte de orice acțiune.
CAPABILITĂȚI
Ce putem procesa?
Orice format
A7, A6, A5, A4, A3, A2, A1, A0, A0+. Cărți și dosare legate, planuri tehnice, fotografii, documente cu scris de mână.
Orice stare
Inclusiv documente deteriorate sau îngălbenite. Evaluăm starea la analiza inițială și stabilim tratamentul potrivit.
Orice volum
De la câteva sute la milioane de pagini. Capacitate de procesare la scară, cu raportare în timp real.
Efybia by Heliosoly
Documentele digitizate pot fi integrate direct în Efybia, platforma ECM/EIM prin care organizați nu doar stocarea, ci procesarea automată a documentelor și informațiilor. Dacă aveți un volum mare de documente care intră continuu în organizație, Efybia preia de unde se termină conversia digitală.
Descoperiți Efybia
Parteneri de încredere pentru:
Întrebări frecvente
Retro-digitizarea produce o copie digitală a documentului fizic, accesibilă rapid și protejată față de deteriorare. Arhivarea electronică conform Legii 135/2007 conferă documentului electronic valoare juridică, prin semnătură electronică calificată, marcă temporală și stocare în centru de date omologat. Dacă este nevoie, cele două componente pot fi gestionate împreună, în același flux.
Orice format fizic: documente A4 standard, formate mari A0, A1 și A2, planuri tehnice, cărți, dosare legate și fotografii. Echipamentele noastre acoperă orice dimensiune și stare a documentelor.
Da. Avem proceduri specifice pentru documente cu stare fizică precară, inclusiv proceduri premergătoare scanării. Evaluăm starea la analiza inițială și stabilim abordarea potrivită.
Depinde de volum și de starea documentelor. Stabilim un calendar înainte de a începe, cu etape intermediare și termen de finalizare agreat. La finalul analizei inițiale primiți o estimare precisă.
Nu automat. Dreptul de a distruge originalele depinde de categoria documentului și de procedurile legale aplicabile. Unele categorii trebuie păstrate în original chiar dacă există o copie digitală.
Da. Dosarele fizice sunt reconstituite și returnate la forma inițială după procesare. Dacă preferați, le puteți păstra în depozitul nostru autorizat.
Heliosoly. Arhivăm din 1994
Vreți să eliberați spațiu și să vă digitizați documentele?
Dacă aveți o arhivă fizică pe care doriți să o digitizați, ne puteți contacta pentru o evaluare a volumului și o estimare de cost.
- Răspuns în maximum 1 zi lucrătoare