Responsabilitate
Preluăm fiecare proiect cu înțelegerea clară a responsabilității pe care o implică gestionarea documentelor și a informațiilor unei organizații. Lucrăm atent, consecvent și cu respect pentru importanța reală a fiecărei arhive.
Ținem documentele tale în siguranță, de peste 30 de ani
Suntem o afacere 100% românească, construită în timp, cu responsabilitate, rigoare și experiență acumulată în proiecte reale. De peste 30 de ani lucrăm alături de organizații pentru care gestionarea sigură, eficientă și conformă a documentelor este esențială.
Povestea noastră
O afacere 100% românească, construită pe experiență reală
Compania Heliosoly a fost înființată în anul 1994. Ne-am format și dezvoltat într-un domeniu în care seriozitatea se vede în procese bine construite, în respectarea cadrului legal, în continuitate și în felul în care ne asumăm responsabilitatea pentru informația clienților noștri.
Am început cu arhivarea fizică a documentelor, într-o perioadă în care puține organizații tratau arhiva ca pe o zonă care cere structură, rigoare și responsabilitate. Am obținut autorizațiile necesare, am construit procese conforme și am acumulat experiență în gestionarea informației în contexte sensibile și reglementate.
Pe măsură ce nevoile clienților s-au schimbat, am adăugat servicii noi atunci când am înțeles clar contextul în care urmau să fie folosite și rolul lor în activitatea fiecărei organizații. Astfel au apărut depozitele autorizate, arhivarea electronică, digitizarea și Efybia, platforma prin care am extins această experiență din zona gestionării documentelor către gestionarea informațiilor și a proceselor din companie, cu ajutorul inteligenței artificiale, pentru un mod de lucru mai eficient și pentru reducerea timpului alocat procesărilor manuale.
Fiecare serviciu pe care îl oferim astăzi a fost dezvoltat pornind de la nevoi reale, observate în activitatea de zi cu zi în cadrul proiectelor realizate.
Principiile după care lucrăm
Cum lucrăm?
Lucrăm pornind de la realitatea fiecărei organizații. Pentru noi, responsabilitatea, rigoarea și conformitatea nu sunt formule generale, ci repere concrete de lucru. Le completăm prin claritate în proces, continuitate în relația cu clienții și o adaptare atentă la contextul operațional al fiecărui proiect.
Rigoare
Credem în procese bine așezate, în etape clar definite și în atenția la detalii. Rigoarea este parte din felul în care lucrăm, de la organizarea arhivei până la implementarea soluțiilor digitale.
Conformitate
Fiecare serviciu pe care îl oferim este construit în acord cu cadrul legal aplicabil. Respectarea cerințelor arhivistice face parte din modul nostru de lucru și din standardul pe care îl păstrăm în fiecare proiect.
Continuitate
Am crescut în timp, iar această continuitate se vede în experiența acumulată, în stabilitatea echipei și în relațiile de durată construite cu clienții noștri. Privim fiecare colaborare într-o perspectivă care depășește etapa imediată a unui proiect.
Claritate
Punem preț pe un mod de lucru clar și predictibil. Clienții noștri știu în ce etapă se află proiectul lor, ce urmează și cum sunt gestionate documentele și informațiile pe care ni le încredințează.
Adaptare la context
Fiecare organizație are propriile procese, propriul ritm de lucru și propriile cerințe. De aceea, soluțiile pe care le construim pornesc din înțelegerea contextului concret, nu din aplicarea unor modele standard.
Echipa
Oamenii din spatele Heliosoly
Suntem o echipă stabilă, formată din oameni care înțeleg bine responsabilitatea lucrului cu documente, arhive, procese, sisteme și informații sensibile. În echipa noastră, fiecare om are un rol bine definit și contribuie, prin experiența sa, la felul în care lucrăm. Am învățat din proiectele derulate până acum și continuăm să învățăm constant. Punem preț pe stabilitate, pe responsabilități clar trasate și pe un mod de lucru organizat.
Specialiști dedicați
Arhiviști, specialiști în gestiunea documentelor, în operațiuni, tehnicieni IT, dezvoltatori software
Experiență construită în teren
Expertiză formată în ani, în contexte variate, cu rigoare și capacitate de adaptare
Continuitate și stabilitate
La Heliosoly, oamenii rămân, ceea ce asigură coerență în proiecte
Parteneri de încredere pentru:
Certificări & autorizații
Standarde internaționale. Autorizații naționale
ISO 9001
Sistemul de Management al CalitățiiDomeniile acoperite de certificat: servicii de arhivare fizică și electronică a documentelor, implementare soluții de Document Management și consultanță tehnică legată de acestea.
ISO 14001
Sistemul de Management de MediuDomeniile acoperite de certificat: servicii de arhivare fizică și electronică a documentelor, implementare soluții de Document Management și consultanță tehnică legată de acestea.
ISO 27001
Sistemul de Management al Securității InformațieiDomeniile acoperite de certificat: servicii de arhivare fizică și electronică a documentelor, implementare soluții de Document Management și consultanță tehnică legată de acestea.
Arhivele Naționale ale României
Autorizație de funcționareAutorizație de funcționare pentru prestarea de Servicii Arhivistice conform Legii 16/1996 privind Arhivele Naționale.
Heliosoly. Arhivăm din 1994
Efybia. Efficiency For Your Business
Dacă gestionați volume mari de documente, lucrați în sectoare reglementate sau aveți nevoie de un cadru sigur și eficient pentru administrarea informației și proceselor, ne puteți contacta.
- Răspuns în maximum 1 zi lucrătoare